在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到别人的机器上却苦于没有安装PowerPoint软件或PowerPoint发生故障而无法播放，在PPT文档中插入了声音，到其他计算机上却不能找到，设置了漂亮的字体，到别人的机器上却改变了。遇到这种情况我们应该怎样处理呢？