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王姑娘
发表于 2016-12-23 18:42:27
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本帖最后由 王姑娘 于 2016-12-24 23:14 编辑
PPT
的使用技巧
1、
快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按
F5
键,幻灯片就开始放映。
2、
快速停止放映:除了按“
ESC
”键外还可以按“
-
”键,快速停止放映。
3、
任意进到第n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按
数字n
,再同时按“
+
”和
回车键
,就可以实现。
4、
快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下
B
或者“
.
”键,就可以实现。此时再重复按一下
B
或者“
.
”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、
显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按
W
或者“
,
”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下
W
或者“
,
”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、
隐藏和显示鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时按
CTRL+H
就可以隐藏鼠标指针;反过来按
CTRL+A
隐藏的鼠标指针又会重现。
7、
返回到第一张幻灯片:你只要同时按住
鼠标的左右键2秒以上
,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、
暂停或重新开始自动幻灯片放映:对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始自动放映,此时只要按
S
或者“
+
”键就可以实现。
9、
放映过程中也可以在幻灯片上书写
a
)
在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写写划划,例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔,在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。
b)
使用注释笔方法:首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,出现图5,再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所需动作之后,再按ESC 键退出绘图状态。
10、
在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式,你只需按下
F1(或SHIFT+?)
,就会出现一个帮助窗口,参照其中的内容。
11、
在PPT当中把图片裁剪成任意的形状:首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角,从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡,单击(选择图片)按钮,从“选择图片”对话框中找到合适的图片,单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现,改变了原来的矩形形状,获得了满意的裁剪图片效果
12、
从已有PPT文档中提取母板:
1)
用PPT打开已有的PPT文档
2)
点击视图→母板→幻灯片母板
3 )
点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)
13、
有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板
a)
在封面模板的设计中,要充分考虑以下几个因素:
(1)
所讨论的主题特点;
(2)
所处的行业特点;
(3)
所面向的受众群体。 背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住:好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨:“听了整整一个下午,就没记住那位专家到底讲了什么,晃在我眼前的尽是美丽的图片。”
b)
正文图表模板的选择要注意的:好的PPT片绝对不能是整片都是文字,否则你的报告可就要渣了!记住能把文字变为图表的都要变为图表,当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用。
14 、
在演示文稿中插入表格的方法:
a)
插入Word表格 单击“插入”•“图片”•“Microsoft Word表格”后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现,此时,相当于(调用)进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后,在表格外任意处单击,即返回PPT。若需再次编辑该表格,则在其上双击,即可进入Word。
b)
插入PPT表格 若(创建)插入新幻灯片时,选用了“表格”版式,则在“双击此处添加表格”处双击后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏,表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
c)
插入Word表格新方法
1)
将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
2)
将光标移至需插入Word表格的幻灯片(在PPT中),单击“插入”•“对象”,再在“插入对象”对话框上,选中“新建”单选框(默认选项);在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”,然后单击“确定”。 c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。
15、
Word转换为PPT文档 如果在PPT中反复使用Word内容,复制和粘贴非常不便,而且每张幻灯片还要设置格式,工作量十分巨大。 首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中,执行“复制”命令。然后启动PPT,选择“普通”视图,再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接着,你可以根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行,按“Shift+Enter”。经过调整,应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,你还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一张张地进行编辑,这种方法自然快得多。
16、
几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换
1)
点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按Shift键)则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
2)
让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图,这样就能在编辑的时候预览得到的结果。进入“普通视图”,然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。点击幻灯片缩略图进行换片,就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。 3)按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮:Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页,并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式;Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
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声乐技巧
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etthink
发表于 2016-12-24 10:18:34
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实际这根本不是总结,就是复制粘贴,从你的回复和发帖,根本就没有静心思考来写一些自己的真实内容吧
欢迎大家多发帖,参与讨论,增进彼此了解。
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宇凡一
发表于 2017-3-11 14:32:51
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谢谢,好实用
欢迎大家多发帖,参与讨论,增进彼此了解。
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