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10个步骤设计你的演示文稿

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etthink 发表于 2008-10-6 22:49:13 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题

Extreme Presentation Method(终极演示方法)是Andrew Abela博士创建,他现任美国天主教大学的市场营销学副教授,曾任宝洁公司品牌经理和麦肯锡的管理顾问。这个方法旨在通过step-by-step的设计来使你的想法得到有效表达,他的理论是基于大量的研究结果,并在很多大公司例如微软,埃克森-美孚,金佰利,易趣,摩托罗拉等得到验证。
Extreme Presentation Method借鉴了市场营销中的原理来设计演示,即聚焦在:如何将你的想法“推销”给听众。它包括五大要素和十个具体的步骤来使你的演示生动,令人印象深刻。
在图的最中心,是“影响力”这个词,它清楚的指出,我们所有的努力最终目的是为了影响听众。围绕着这个中心的,是有效表达的五个要素:
  • 逻辑:我们必须确保我们的表达是建立在可靠的逻辑上,这样我们的建议才会显得有说服力。
  • 修辞:为确保能吸引人的眼球,我们必须讲一个有趣的故事,逻辑虽然重要,但如果陈述本身令人发闷,那么再强的逻辑对你来说也是没用的。
  • 图表:确保使用了最有效的视觉元素和总体布局。
  • 策略:采用最有效的方法来使你的听众有所触动。
  • 基准:设定清楚的目的,我的陈述的目的是什么?以及设定成功的标准。
每个要素下面都会有2个具体的步骤,这样总共加起来就有10个步骤:
  • 听众:识别不同的听众类型。
  • 目的:设定详细的目标,在你的陈诉结束后,你想你的听众有怎样的想法和改变?
  • 问题/解决方案:界定听众关心的问题,你能给他们什么解决方案?
  • 论据:列出所有在你的陈诉中可能会用到的论据。
  • 趣事:用有趣的故事来加强你的要点。
  • 顺序:安排情节的先后,这样你就可以讲一个生动的故事。
  • 图表:使用有强烈视觉冲击力的图表元素。
  • 版式:设计你的幻灯片简洁有效。
  • 其他相关:尽量预见其他可能会阻碍你达到目的的因素,并对每种情况做预案。
  • 基准:设定成功的标准。
英文好的同学可以直接访问这个网站:http://www.extremepresentation.com/index.php,对上面提到的每一步骤有更详细的说明。事实上作者有专门的一本书讲述这个方法: Advanced Presentation by Design
水平有限,翻译中有错误的地方请指正。
延伸阅读: IT'S THE STORY, STUPID一篇在98年发表的文章,作者详细探讨了演示中存在的问题和一些有用的建议,可以作为参考。
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