让你终身受益的10个word技巧

etthink

现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中"快"起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。 　　1．快速定位到上次编辑位置 　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 　　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 　　2．快速插入当前日期或时间 　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！ 　　3．快速多次使用格式刷 　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 　　4．快速打印多页表格标题 　　选中表格的主题行，选择"表格"菜单下的"标题行重复"复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 　　5．快速将文本提升为标题 　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 　　6．快速改变文本字号 　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。 　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法： 　　（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+键> 　　（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 　　7．快速设置上下标注 　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 　　小提示：详见本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。 　　8．快速取消自动编号 　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 　　（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了； 　　（2）选择"工具"→"自动更正选项"命令，在打开的"自动更正"对话框中，单击"键入时自动套用格式"选项卡，然后取消选择"自动编号列表"复选框（如图1），最后单击"确定"按钮完成即可； 　　9．快速选择字体 　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择"自定义"命令，打开"自定义"对话框，在"自定义"对话框中选择"命令"选项卡，并移动光标条到类别栏中的"字体"项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。 　　10．快速去除Word页眉下横线 　　快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成"白色"；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为"无"；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将"样式"图标栏里面的"页眉"换成"正文"就行了。 Tags - 计算机 , 技巧

etthink

Ctrl、Shift、Alt键在很多软件中都有一些特别的意外功能，有时往往能够解决一些特殊问题。那么你知道在Word中的Ctrl键有什么特殊用处吗？其实，平时经常用Word XP处理文档，久而久之自然也会发现一些快捷操作秘密，现在笔者和盘托出，希望对大家高效操作Word XP有所帮助。 　　Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字键）：选中全文。 　　Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。 　　Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。 　　Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 　　Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。 　　Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。 　　Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。 　　Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。 　　Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。 　　Ctrl+K：打开“插入超级链接”对话框。 　　Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。 　　Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 　　Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。 　　Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。 　　Ctrl+N：新建一个空文档。 　　Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打开“打开”对话框。 　　Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框。 　　Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。 　　Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。 　　Ctrl+T：增加首行缩进。 　　Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。 　　Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）。 　　Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一次内容粘贴到光标处。 　　Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。 　　Ctrl+Z：撤消刚才进行的操作（可以多次使用）。 　　Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。 　　Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。 　　Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。 　　Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。 　　Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。 　　Ctrl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存。 　　Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。 　　Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。 　　Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按Esc键，取消该功能）。 　　Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）。 　　Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。 　　Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。 　　Ctrl+Enter：将光标以后的内容快速移到下一页。 　　Ctrl+End：快速将光标移到文末。 　　Ctrl+Home：快速将光标移到文首。 　　Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。 　　Ctrl++：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。 　　Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。 　　Ctrl+→：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。 　　Ctrl+←：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。

wanghui

学习了！

koala

我只会用到 　Ctrl+C 　Ctrl+V　 Ctrl+Z 呵呵