1、在PPT中插入音频文件后，在播放标志（喇叭形图标）上点右键，选择“自定义动画”。

2、这时在右侧会出现“自定义动画”面板。接下来，在该面板的“添加效果”中选择“声音操作”—“暂停”。

3、再接着，在“幻灯片放映”菜单下选择“动作按钮”，然后随便选择一个图标。

4、选择好图标后，在PPT文件工作区内拖动鼠标左键，按照需要的大小绘制出图标。

5、图标绘制好了之后，松开鼠标，就会自动弹出“动作设置”对话框。这时设置如下：在单击鼠标时的动作下，选择“无动作”。然后确定。

6、在添加好的按钮上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加文本”，此时按钮处于可编辑状态，并出现文本框，输入“暂停”字样。

7、再次选中播放音频图标，在右侧“自定义动画”面板中的音频文件“暂停”触发器上点击鼠标右键，打开的菜单中选中“计时”选项。

8、再弹出的对话框中选中“计时”标签，在该标签下，依次设置：触发器——单击下列对象时启动效果——动作按钮：声音 暂停。最后确定。

9、以上8步全部完成后，点击“幻灯片放映”来看看效果。

10、只要前面的各个步骤设置无误，效果应该如下：打开PPT放映后，用鼠标左键点击“播放”图标即可播放（事先插入的）音频文件，左键单击“暂停”按钮即可暂停音频的播放。如果需要继续播放音频文件，只需再次左键单击“暂停”即可继续播放了。