首先打开一个我们需要存储的PPT。

然后点击文件，另存为，就可以看到在保存类型里有28种的存储格式，这里面包括PPT格式pdf，pdf格式，JPG格式，PNG格式，MP4格式，wmv格式，GIF格式等。

这些格式中我们经常用到的有三种，第1种就是图片格式，而图片格式又可以可以保存为JPG格式和PNG格式。

我们将同样的一张PPT存储为JPG格式图片和PNG格式图片，然后观察它们的属性发现，JPG格式的文件内存大小只有137k占用空间只有140k。而PNG格式的文件占用大小则为1.04M，这是为什么呢？

这是因为PNG格式是一种无损压缩的位图格式，质量要比JPG好一些，所以它占用的内存也比较大，图片比较清晰。

第2种就是pdf格式，这种格式我们在办公中经常会使用到pdf文件体积比较小，字体和页面也比较不容易丢失，最主要的就是他可以对pdf进行一种间接的保密。

因为pdf是基本上是不可编辑的，不利于编辑，更利于浏览。也方便在手机或者其他的电脑上进行浏览。同时解决了PPT版本不兼容的问题。

第3种就是将PPT另存为视频格式，这里有两个类型可以选，一个是MP4格式，一个是wmv格式，这种情况一般用在PPT设置了PPT动画的情况下，插入了一些视频的时候经常会用到。比如在申请一些奖项的时候，就需要申请者将制作的PPT转化为视频格式，这样比较利于专家进行审核。一般我们选择把它另存为MP4格式比较多，因为它通用性比较强，适合任何的媒体播放器进行播放。